Wie bereits zum Jahreswechsel angekündigt, gibt es nun eine direkte Schnittstelle zu DATEV Lohn und Gehalt. Diese finden Sie an zwei Stellen: In den Auswertungen in der Web-Administration und für Ihr Steuerbüro direkt im Steuerberater-Portal.
Welche Konfigurationen und Möglichkeiten es gibt, erklären wir Ihnen heute.
Auswertungen für den DATEV-Export
Für den Export der Arbeitszeitauswertungen zu DATEV Lohn+Gehalt gehen Sie in der Web-Administration auf der Startseite oben rechts in die Auswertungen. Hier wählen Sie bei „Ausgabeformat“ DATEV aus und klicken auf die Konfiguration, die daneben erscheint.
Zunächst haben Sie hier die Möglichkeit, Berater- und Mandantennummer einzugeben.
Außerdem finden Sie hier das Regelset, welches angewendet wird. Voreingestellt ist hier ein Standard-Regelset mit den gängigen Lohnarten und Ausfallschlüsseln. Wenn Sie dieses anpassen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir hinterlegen Ihnen in Absprache mit Ihrem Steuerbüro individuelle Regeln, dies berechnen wir je nach Aufwand.
Anschließend klicken Sie in dem Konfigurationsfenster auf „Speichern“ und Sie erhalten die Auswertung Export nach DATEV.
Das Steuerberater-Portal
Über das Steuerberater-Portal kann Ihr Steuerbüro mit nur wenigen Klicks selbstständig auf Ihre Arbeitszeitauswertungen inkl. Krankmeldungen und Urlaubstage zugreifen und diese direkt im richtigen Format herunterladen.
Auch hier gibt es nun den DATEV-Export. Wer kein DATEV nutzt, kann natürlich im Steuerberater-Portal weiterhin die Formate PDF und Excel oder die Schnittstelle zu Lexware Lohn+Gehalt nutzen.
Außerdem werden nun auch alle eingereichten Reisekosten des aktuellen Monats als PDF oder Excel im Steuerberater-Portal ausgewiesen.
Ausführliche Erklärungen zur Nutzung des Steuerberater-Portals, wie Sie es aktivieren und Accounts anlegen, finden Sie in diesem Newsletter:
Das Steuerberater-Portal steht Ihnen allen zur uneingeschränkten Nutzung zur Verfügung – egal, welche Edition Sie nutzen. In der free Edition stehen Ihnen nur die vorgegebenen Standardregeln zur Verfügung. In der comfort oder pro Edition nehmen wir kostenpflichtige Regelanpassungen für Sie vor.
Neue Beschäftigungsverhältnisse
Im Zuge der DATEV-Schnittstelle haben wir auch die Option Beschäftigungsart bei den Sollstunden hinzugefügt, sodass Sie je Mitarbeitendem das jeweilige Beschäftigungsverhältnis auswählen können. Dies wird dann auch auf den Auswertungen angezeigt. Sie finden die Auswahl dazu in der Web-Administration im Reiter Mitarbeiter über die Kachel Sollstunden.
Zur Auswahl stehen folgende Beschäftigungsarten: regulär, Mini- oder Midijob, Azubi, kurzfristige Beschäftigung, Werkstudent/in, Praktikum entgeltlich/unentgeltlich, Elternzeit, Mutterschutz, Beschäftigungsverbot, Krank über 6 Wochen.
Auch wenn Sie die DATEV-Schnittstelle nicht nutzen, können Sie die Beschäftigungsarten natürlich verwenden. Bei einer Änderung der Sollstunden beispielsweise wegen Mutterschutz können Sie dies für den Datensatz ohne Sollstunden auswählen, sodass auch auf der Auswertung direkt ersichtlich ist, wieso die Mitarbeiterin für diesen Zeitraum keine Sollstunden hat.
Schon gewusst? Eine Änderung der Sollstunden hinterlegen Sie über den Abschnitt Änderung im Beschäftigungsverhältnis, den Sie in der Kachel Sollstunden ganz unten finden. Hier können Sie einen neuen Datensatz mit (individuellem) Startdatum anlegen, sodass die bisherigen Sollstunden bis zu diesem Datum bestehen bleiben und Ihre Auswertungen weiterhin lückenlos stimmen.
Herzliche Grüße
Ihr Team von appdialog
Hinweis: DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG.