Aktuelles rund um die Mitarbeiter App und appdialog

Da die Mitarbeiter App immer verbessert und erweitert wird, ist es uns wichtig, Sie stetig über Ihre neuen Möglichkeiten zu informieren.

App screenshot Aktivitätencenter

26.12.2017: Aktivitätencenter und Chatmodul

Endlich ist es so weit. Nach langer und intensiver Arbeit ist nun der Chat und das neue Aktivitätencenter verfügbar.
Was es darüber zu wissen gibt und welche Verbesserungen Ihnen sonst noch den Arbeitstag erleichtern, erfahren Sie in diesem Newsletter!

Aktivitätencenter

Als neuer Knotenpunkt für aktuelle Mitteilungen informiert Sie das Aktivitätencenter über neue Nachrichten und anstehende Aufgaben. Zudem haben Sie hier die Übersicht, wer eingestempelt hat - sprich, wer gerade arbeitet. Wer welche Informationen erhält, können Sie als Administrator über den Webzugang individuell anpassen.* Zukünftig soll Ihnen das Aktivitätencenter als Informationspool für alle wichtigen Neuigkeiten dienen und dementsprechend erweitert werden.

Aufgabenverwaltung: Erinnerungen und Vorlagen

Zudem wurden auch die Möglichkeiten der Aufgabenverwaltung in der Webadministration ausgebaut.
Sie können nun auch über Ihren Computer Erinnerungen für Aufgaben setzen, die Sie dort erstellen. Außerdem wird Ihnen nun der Zeitpunkt der Erledigung der Aufgabe in der Übersicht der erstellten Aufgaben angezeigt.

Interessant ist auch die neue Funktion, bereits erstellte Aufgaben als Vorlage für neue zu wählen.
Rechts in der Übersicht sehen Sie zwei schwarze Pfeile. Wenn Sie auf diese klicken, öffnet sich das Fenster zur Erstellung einer neuen Aufgabe, das bereits mit den Informationen der alten Aufgabe vorausgefüllt ist. Sie können die neue Aufgabe jedoch selbstverständlich noch anpassen.

Chatmodul

Die Chatfunktion wurde komplett überarbeitet. Ihr wurde nun ein Platz als ganz eigenes Modul eingeräumt. Mit dem Chatmodul wird die Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen einfach und effiizient..
Falls Ihnen das Modul in der App noch nicht angezeigt wird, müssten Sie es zuerst über die Webadministration platzieren. Loggen Sie sich wie gewohnt ein und klicken Sie auf den Reiter "Grundeinstellungen". Dort können Sie ganz unten entscheiden, wo welche Symbole angezeigt werden sollen.*
Die komplette Videoanleitung zum Thema "Grundeinstellungen" finden Sie in unserem Screencast: Die MitarbeiterApp: Erste Schritte - Grundeinstellungen im Backend.
Sie können nun sowohl Nachrichten in thematische Foren als auch an einzelne Personen schicken. Als Foren stehen die Themen "Personal", "Schwarzes Brett" und "Allgemein" zu Verfügung. Beachten Sie, dass diese Nachrichten an alle Nutzer gesendet werden.
Auch dieses Modul wird in Zukunft noch erweitert. Vor allem die Möglichkeit kleinere Gruppenchats zu erstellen, steht sehr weit oben auf unserem Entwicklungsplan.

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Damit kann 2018 gar nichts mehr schiefgehen.
Wir wünschen Ihnen und Ihren Mitarbeitern schöne und besinnliche Feiertage.
Herzliche Grüße,
Ihr appdialog-Team
* Diese Neuerungen sind nur in der comfort Edition enthalten.
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12. Dezember 2017 - Unser Weihnachtsangebot für Sie

Haben Sie schon ein paar gute Vorsätze für's neue Jahr?
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Machen Sie den nächsten Schritt in die Digitalisierung!

Sie finden, das hört sich gut an? Dann steigen Sie zum Jahreswechsel auf die comfort Edition der Mitarbeiter App um.

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Herzliche Grüße,
Ihr appdialog-Team

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App screenshot

27. November 2017 - PDFs im Newsmodul

Seit Kurzem können Sie wichtige, sich stetig aktualisierende Dokumente – wie zum Beispiel Schichtpläne – über die News direkt als PDF veröffentlichen. Wie das genau funktioniert, möchten wir Ihnen im Folgenden erklären.
Als Administrator müssen Sie sich dazu im Backend ( my.appdialog.de) einloggen.
Klicken Sie hier zuerst auf den Reiter „Module“ und dort auf das Feld „News & Termine“. Bisher hatten Sie nur die Möglichkeit eigene Blogeinträge zu erstellen.
Von jetzt an können Sie in diesen Einträgen direkt ein Dokument einfügen. Dazu laden Sie einfach über „Bild/Datei“ das entsprechende Dokument hoch. Denken Sie daran, dass dieses Dokument in einem Format vorliegen sollte, die jedes Smartphone auch erkennen und öffnen kann.
Es bietet sich also zum Beispiel eine PDF-Datei an, da ein PDF-Reader auf so gut wie jedem Smartphone vorinstalliert ist. Ansonsten finden sich im Playstore bzw. im Appstore unzählige kostenlose Reader.
Diese Funktion ist dazu gedacht, sich ständig verändernde aber wichtige Dokumente regelmäßig und einfach mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Interessant ist sie vor allem für Unternehmen, die Schichtpläne, Essenspläne oder Pläne zur Organisation und Koordination der Woche oder für spezifische Projekte benötigen.
Wir freuen uns über Ihr Feedback zu diesem neuen Feature!

Bildschirmabgriff News Modul

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